O tempo é o único fator inegociável, é quem limita nosso nível de produção. A ideia aqui é tentar otimizá-lo – isso não significa acelerar desnecessariamente algumas etapas –, mas justamente fazer com que nossos processos de criação sejam leves e livres. Isso só é possível se as etapas mecânicas forem objetivas e organizadas.
Nota de quem terminou de escrever o texto: não consigo nem chegar perto de esgotar esse tema, então vamos ter que escrever novas edições.
Quando pensamos em organização no geral, acabamos sempre caindo em aplicativos de produtividade. Para este texto, busquei no google “organizar produção de conteúdo” e logo já apareceu conteúdo patrocinado por esses apps. Já adianto, vale a pena utilizá-los, mas só após feito nossa lição de casa. Importante mencionar o famoso sistema “Pomodoro”, no qual trabalhamos e descansamos periodicamente. Ex: Em 1h, você faz 50 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso. Após, recomeça.
Como organizar algo tão pouco palpável quanto a criação de conteúdo?
Deixando o máximo de tempo possível para a parte criativa. Não considero produtivo delimitar o quanto podemos criar por dia ou por hora, ou por turno (manhã, tarde e noite).
A primeira grande tarefa é entender como estamos organizando ou desorganizando nossa produções:
Reúna tudo que você já criou
Que tipo de conteúdo você cria? Textos, vídeos, fotos, desenhos, design gráfico? Junte tudo, mas separe por formato, ou seja, textos para um lado e vídeos para o outro, por exemplo. Se você cria de diferentes estilos dentro de um mesmo formato, também separe cada modelo. Ex: em textos, você pode escrever artigos, posts curtos, crônicas, poesias. O conceito por trás dessa tarefa é distinguir formatos com processos criativos diferentes.
Agrupe todo o material utilizado na criação
Onde você faz o primeiro esboço de cada coisa? Num caderno velho? No bloco de notas do celular? Agrupe. Importante dizer que você não precisa agrupar isso fisicamente – não vá imprimir o que tá escrito no celular ou escanear seu caderno velho. Tudo isso que eu falo de reunir pode ser feito em uma folha, no próprio bloco de notas. Importante: no meu caso, minha produção é majoritariamente textual, vou incluir o formato vídeo para ajudar na exemplificação.
Veja o que há em comum
Só nessa sequência de tarefas, é muito provável que você vai perceber pontos para melhorar, de novo, a gente vai fazer isso no final. Por enquanto, perceba os pontos que têm em comum. Talvez todos os esboços comecem em um mesmo caderno, num mesmo jeito de escrever. Quando fazemos muito alguma coisa, seguimos alguns padrões, ainda que inconscientemente.
Coloque tudo em ordem (do começo ao fim)
Talvez você já tenha isso ao agrupar os materiais de cada formato. Se fez, pule para o próximo tópico; se não fez, organize de forma cronológica. O que eu quero dizer? Você começa sempre escrevendo o tema, antes mesmo de ter a ideia propriamente dita? Coloque como uma primeira etapa. O que você faz logo em seguida? Anote. (Pegar um café não conta). Seja bem descritivo, você precisa compreender totalmente o que foi feito em cada etapa.
Lembre-se: coloque na ordem que etapas acontecem e não da forma que deveria acontecer. Essas etapas são para a identificação do que temos costume de fazer. Pode
Um modelo de tudo que falamos:
Formato: Texto
Estilo: artigo
Conteúdos:
[Título do texto]
Etapas
- Nome do tema escrito no bloco de notas do celular;
- Pesquisa sobre o tema no Google;
- Anotação dos tópicos que vão ser abordados no word;
- Esboço do texto no Google Docs
- Texto final;
- Adequação do texto para o formato Substack;
- Publicação;
Após tudo mapeado, vamos ver alguns tópicos que podem ajudar a nos direcionar para uma organização:
- Coloque cada etapa na ordem que fica mais confortável para ser concluída;
- Identifique se há periodicidade no que você produz e quais formatos e estilos que te tomam mais tempo;
- Quanto tempo você demora em média para produzir;
- Quais tarefas você pode agrupar? Não seria melhor ter boa parte das etapas em um mesmo caderno ou no mesmo arquivo do bloco de notas?
- Enumere as etapas por ordem de dificuldade. Qual é a tarefa que te queima mais neurônios?
- Qual é o horário/turno que você é mais produtivo?
- Quanto tempo você tem de concentração ininterrupta por dia? É nesse período que você vai ficar livre para criar.
Agora, ligue os pontos
A tarefa mais difícil tem que ser feita no período de maior produtividade. As tarefas que se parecem, podem ser feitas juntas, principalmente mais próximas da publicação. É mais lógico editar vários textos de uma vez do que editar, voltar a criar outro material e depois editar de novo. Só a partir desse primeiro sobrevoo daquilo que já fazemos, que podemos migrar para o aplicativos de organização ou técnicas que potencializam nossa criação. O primeiro passo é sempre olhar para dentro.
Esse guia, como você mesmo percebeu, é de um processo muito inicial. Podemos desdobrar nas etapas subsequentes, bem como nos debruçarmos sobre alguns dos processos mencionados por aqui.
